VANITYS® Affiliate Programma – Overeenkomst

1. Inleiding
Deze overeenkomst (“Overeenkomst”) is van toepassing op het affiliate programma van VANITYS®, onderdeel van Vanitys, gevestigd in België. Door je elektronisch in te schrijven als partner (“Affiliate”) verklaar je je akkoord met deze voorwaarden. Deze overeenkomst regelt de rechten en plichten van beide partijen.

2. Deelname Iedereen met een passie voor beauty, nagelstyling of contentcreatie kan zich aanmelden voor het VANITYS® Affiliate Programma. De inschrijving is gratis. Na aanmelding wordt je aanvraag binnen maximaal drie (3) werkdagen handmatig beoordeeld. Wij behouden het recht om aanvragen zonder opgave van reden te weigeren.

3. Jouw verplichtingen
Als affiliate ben je verantwoordelijk voor:

Het correct en up-to-date houden van je profielgegevens (zoals naam, e-mailadres, IBAN en eventueel BTW-nummer).

Transparante en eerlijke promotie van VANITYS®, via toegestane kanalen.

Het niet misleiden van klanten of gebruik maken van oneerlijke marketingpraktijken.

Geen zelf-aankopen via je eigen affiliate link (zelfverwijzing is niet toegestaan).

Geen gebruik van ons merk in domeinnamen, advertenties of betaalde zoekopdrachten zonder schriftelijke toestemming.

Geen spam, misleidende advertenties, nep-acties of ongepaste inhoud.

VANITYS® behoudt zich het recht voor om je affiliateaccount te schorsen of stop te zetten bij vermoeden van fraude, misbruik of schending van deze voorwaarden.

4. Promotiemateriaal
VANITYS® stelt promotiemateriaal ter beschikking dat je mag gebruiken om onze producten te promoten. Eigen creaties zijn toegestaan mits ze professioneel, waarheidsgetrouw en niet misleidend zijn. Promotiemateriaal blijft eigendom van VANITYS®.

5. Commissies
Je ontvangt een commissie van 10% op het netto aankoopbedrag (exclusief btw en verzendkosten) voor elke bestelling via jouw affiliate link.

Commissies worden pas definitief na afloop van de retourtermijn van 14 dagen.

Bij annulering of terugbetaling van een bestelling vervalt de commissie.

Bij structureel misbruik behouden we ons het recht voor om openstaande commissies niet uit te keren.

6. Uitbetaling

Uitbetaling gebeurt maandelijks, binnen de eerste week van de nieuwe maand.

De minimum uitbetalingsdrempel is €50.

Uitbetaling gebeurt via overschrijving op het door jou opgegeven IBAN-nummer.

Affiliates met een geldig BTW-nummer dienen dit in hun profiel op te geven. Zij ontvangen hun commissie exclusief btw.

Inkomsten via het affiliate programma moeten door de affiliate zelf correct worden aangegeven bij de Belgische belastingdienst.

7. Tracking & cookies

Verkooptracking gebeurt via cookies die 30 dagen geldig zijn.

Als een klant binnen deze periode bestelt via jouw unieke link, ontvang jij de commissie.

Verwijdering van cookies of het gebruik van bepaalde browsers/extensies kan tracking beïnvloeden.

8. Beëindiging van de samenwerking
Je kunt je account op elk moment stopzetten door ons te contacteren.
VANITYS® behoudt zich het recht voor om de samenwerking stop te zetten bij inactiviteit van meer dan 12 maanden, bij fraude, bij schade aan de reputatie van het merk of bij schending van deze voorwaarden. Openstaande, goedgekeurde commissies worden dan nog uitbetaald tenzij er sprake is van misbruik.

9. Wijzigingen in de overeenkomst
Wij mogen deze voorwaarden op elk moment wijzigen. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht via e-mail of via je affiliate dashboard. Blijf je het programma gebruiken na zo’n wijziging? Dan gaan we ervan uit dat je akkoord gaat met de aangepaste voorwaarden.

10. Toepasselijk recht
Deze overeenkomst valt onder het Belgische recht. In geval van geschillen is de rechtbank van het arrondissement waar VANITYS® gevestigd is bevoegd.

Laatste update: 14 april 2025

Voor vragen over deze overeenkomst of het programma, neem contact met ons op via info@vanitys.be of via je affiliate dashboard.

VANITYS® – inspireer, deel en groei samen met ons.