ALGEMENE VOORWAARDEN: VANITYS® AFFILIATE PROGRAMMA
Laatste update: 1 januari 2026
1. Identiteit en definities
VANITYS®: De handelsnaam van de entiteit die het programma beheert, zijnde de eenmanszaak, gevestigd te Zwanenlaan 92, 8400 Oostende, met ondernemingsnummer 0811.854.762 en btw-identificatienummer BE 0811.854.762.
Affiliate: De natuurlijke persoon (minimaal 18 jaar) of rechtspersoon die zich via de officiële kanalen heeft aangemeld en door VANITYS® is geaccepteerd.
Overeenkomst: De afspraken tussen VANITYS® en de Affiliate, inclusief deze voorwaarden.
Store Credit (Shoptegoed): De uitsluitende vorm van vergoeding (commissie), zijnde een niet-overdraagbaar krediet voor gebruik in de VANITYS® webshop.
Intellectuele Eigendomsrechten: Alle rechten op de naam, logo’s, content, broncodes en producten van VANITYS®.

2. Deelname en acceptatie
Aanvaarding: Door elektronische aanmelding verklaart de Affiliate zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.
Deelname: Deelname staat open voor contentcreators, beauty-professionals en consumenten die handelen in het kader van hun beroepsactiviteit of als hobbyist, mits zij handelingsbekwaam zijn.
Aanmelding: De aanmelding is kosteloos. VANITYS® beoordeelt elke aanvraag handmatig binnen vijf (5) werkdagen en behoudt zich het recht voor om een aanvraag zonder opgave van reden te weigeren.
Statuut: Er ontstaat door deze overeenkomst onder geen beding een arbeidsovereenkomst, agentuur, distributie- of franchiserelatie. De Affiliate handelt als onafhankelijke partner voor eigen rekening en risico.

3. Promotie en gedragsregels
Algemene richtlijnen en Merkwaarden: De Affiliate verbindt zich ertoe VANITYS® op een professionele, ethische en respectvolle wijze te promoten. Elke uiting dient in lijn te zijn met de merkwaarden van VANITYS®. Het is de Affiliate verboden uitingen te doen die de reputatie van VANITYS® kunnen schaden of die in strijd zijn met de goede zeden of de openbare orde. Uitingen die de reputatie van VANITYS® schaden, of die een politieke, discriminerende of aanstootgevende aard hebben, leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
Transparantie en Wettelijke Verplichtingen: Conform het Belgisch Wetboek van Economisch Recht (WER) en de richtlijnen van de Jury voor Ethische Praktijken inzake reclame (JEP), is de Affiliate wettelijk verplicht om de commerciële aard van de uitingen onmiddellijk kenbaar te maken aan de consument. Bij elke post, video of artikel waarbij een affiliate link of kortingscode wordt gebruikt, is het gebruik van duidelijke hashtags zoals #reclame, #adv, #advertentie, #samenwerking of #affiliate verplicht. Deze aanduidingen moeten onmiddellijk zichtbaar en herkenbaar zijn.
Toegestane Kanalen: Promotie is uitsluitend toegestaan via de door de Affiliate opgegeven kanalen, zoals eigen sociale mediaprofielen, persoonlijke blogs en eigen e-mailnieuwsbrieven (mits conform GDPR).
Specifieke Verplichtingen van de Affiliate:
De Affiliate is verantwoordelijk voor:
Het leveren van waarheidsgetrouwe en actuele informatie over de producten; misleidende claims over resultaten of prijzen zijn strikt verboden.
Het up-to-date houden van de eigen profielgegevens in het dashboard (naam, e-mail en eventuele btw-status).
Het naleven van intellectuele eigendomsrechten van derden bij het creëren van content.

4. Verboden Praktijken (Strikte Beperkingen)
Het is de Affiliate onder meer strikt verboden om:
Coupon & Cashback: Affiliate links of codes te plaatsen op kortingscode-websites, coupon-platforms, vergelijkingssites of externe actie-fora.
Brand Bidding: Te adverteren via zoekmachines (zoals Google Ads of Bing Ads) op de merknaam “VANITYS®”, inclusief spelfouten of variaties.
Domeinnamen: De handelsnaam of merknaam van VANITYS® te gebruiken in domeinnamen, social media handles of accountnamen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Direct Linking: De zichtbare URL in betaalde advertenties rechtstreeks naar de officiële website van VANITYS® te laten verwijzen (geen ‘masking’ of frames).
Zelfverwijzing: Aankopen te doen via de eigen affiliate link voor eigen gebruik; Store Credit wordt uitsluitend berekend over verkopen aan derden.
Spam & Misleiding: Gebruik te maken van ongevraagde commerciële communicatie (spam), clickbait, nep-winacties of content die discriminerend, aanstootgevend of illegaal is.
Controle en Opschorting: VANITYS® behoudt zich het recht voor om de promotieactiviteiten van de Affiliate op elk moment te controleren. Bij een vermoeden van fraude, misbruik van het systeem of schending van de bovenstaande regels, heeft VANITYS® het recht om het affiliate-account met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten voor nader onderzoek.
Gevolgen bij Overtreding: Indien de Affiliate de bepalingen in dit artikel overtreedt, heeft VANITYS® het recht om:
De Affiliate met onmiddellijke ingang definitief uit te sluiten van het programma.
Alle opgebouwde, openstaande Store Credits en commissies onherroepelijk te annuleren.
Eventuele geleden schade (waaronder reputatieschade of juridische boetes opgelegd door toezichthouders) integraal te verhalen op de Affiliate.

5. Tracking en Cookies
Verkopen: Verkopen worden geregistreerd via een trackingcookie met een looptijd van 30 dagen.
‘Last Click’ Principe: VANITYS® hanteert het ‘Last Click’ principe: de commissie wordt toegekend aan de Affiliate via wiens link de klant de website als laatste bezocht voor de aankoop.
Aansprakelijkheid: VANITYS® kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet-functioneren van tracking door factoren aan de zijde van de eindgebruiker (zoals het weigeren van cookies, adblockers of het wissen van de browsergeschiedenis).

6. Commissie en store credit (vergoeding)
Percentage: De commissie bedraagt 10% over het netto orderbedrag. Het netto orderbedrag wordt gedefinieerd als het werkelijk betaalde bedrag door de klant, exclusief BTW, verzendkosten, overige belastingen en na aftrek van gebruikte kortingscodes.
Vorm: De vergoeding bestaat uitsluitend uit Store Credit. Er vindt onder geen beding contante uitbetaling plaats.
Drempel: Store Credit wordt toegekend zodra een bevestigd saldo van €50 is bereikt.
Geldigheid: Store Credit is 12 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte. Het tegoed is strikt persoonlijk, niet overdraagbaar naar derden en niet inwisselbaar voor geld.
Uitsluitingen: Er wordt geen commissie berekend over de aankoop van Gift Cards of orders die volledig met Store Credit zijn betaald.
B2B / BTW: Voor btw-plichtige Affiliates wordt de waarde van het Store Credit geacht inclusief btw te zijn. De Affiliate is zelf verantwoordelijk voor de correcte boekhoudkundige verwerking.

7. Annuleringen en retours
Wachttermijn: Commissies worden pas definitief na een wachttermijn van 30 dagen, mits de bestelling niet is geretourneerd of geannuleerd.
Retournering: Indien een commissie reeds is bijgeschreven en de klant de goederen nadien rechtmatig retourneert, heeft VANITYS® het recht om dit bedrag te verrekenen met het openstaande saldo van de Affiliate.

8. Fiscaliteit en BTW
Fiscale verwerking: De Affiliate is zelf integraal verantwoordelijk voor de fiscale verwerking van de ontvangen voordelen (Store Credit) conform de Belgische belastingwetgeving.
B2B (Professionelen): Het Store Credit wordt beschouwd als een commerciële korting op toekomstige inkopen. De Affiliate dient dit boekhoudkundig correct te verwerken.
Particulieren: Voor particulieren kan dit voordeel onderworpen zijn aan de regels van “diverse inkomsten” in de personenbelasting.
VANITYS® is niet verantwoordelijk voor eventuele fiscale naheffingen.

9. Intellectueel eigendom
Licentie: VANITYS® verleent de Affiliate een niet-exclusief, herroepbaar recht om de beschikbare marketingmaterialen (logo’s, productfoto’s) te gebruiken voor de duur van de samenwerking.
Reputatieschade: De Affiliate garandeert dat eigen gemaakte content geen inbreuk maakt op rechten van derden en de reputatie van VANITYS® niet schaadt.
Eigen content: De Affiliate vrijwaart VANITYS® voor claims van derden op door de Affiliate zelf gecreëerde content (bijv. muziekrechten of auteursrechten).

10.Privacy en gegevensbescherming (GDPR)

AVG en GDPR: VANITYS® verwerkt persoonsgegevens van de Affiliate conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Gegevens worden enkel gebruikt voor het beheer van het programma en de uitvoering van de overeenkomst.
Verzamelen gegevens: De Affiliate dient de privacyregels te respecteren en mag geen klantgegevens verzamelen via de affiliate-links die in strijd zijn met de wetgeving.

11. Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid: VANITYS® is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving die de Affiliate lijdt door deelname aan het programma.
Vrijwaring: De Affiliate vrijwaart VANITYS® volledig tegen alle claims, schadevergoedingen en boetes (waaronder die van de Economische Inspectie of de Gegevensbeschermingsautoriteit) die voortvloeien uit acties van de Affiliate die in strijd zijn met deze voorwaarden of de wet.

12. Duur en beëindiging
Duur: De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Beide partijen kunnen de samenwerking op elk moment onmiddellijk beëindigen.
Inactiviteit: Bij inactiviteit van meer dan 12 maanden (geen kliks of verkopen) wordt het account automatisch gesloten en vervalt het openstaande Store Credit.
Schending voorwaarden: Bij beëindiging wegens (vermoeden van) fraude of schending van deze voorwaarden vervallen alle openstaande rechten onmiddellijk.

13. Wijzigen en toepasselijk recht
Wijzigen voorwaarden: VANITYS® behoudt zich het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De Affiliate wordt hiervan op de hoogte gesteld via e-mail. Voortgezet gebruik van de affiliate-links na wijziging geldt als acceptatie.
Belgische recht: Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen: In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Oostende (of Brugge) waar de maatschappelijke zetel van VANITYS® gevestigd is bevoegd.