(Versie: 30/12/2025)

1. ALGEMEEN
Deze Privacy Policy is van toepassing op alle on- en offline diensten, producten en communicatie die worden aangeboden door VANITYS® (handelsnaam van Lemarcq Vanity), eenmanszaak met zetel te Zwanenlaan 92, 8400 Oostende (Zandvoorde), België.

Dit privacybeleid geldt voor:

• De website en webshop van VANITYS®
• Bestellingen, leveringen en facturatie
• Deelname aan opleidingen, workshops en examens
• Communicatie via e-mail, formulieren en sociale media
• Marketing- en nieuwsbriefactiviteiten
• Cameratoezicht in en rond het bedrijfspand

Door gebruik te maken van onze website of diensten verklaart u kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hierin beschreven.

2. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:Lemarcq Vanity – VANITYS® Zwanenlaan 92, 8400 Oostende (Zandvoorde), België Ondernemingsnummer: BE0811.854.762 E-mail: info@vanitys.be

3. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

• Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, betaalhistoriek, BTW-nummer (indien zakelijk).
• Opleidingsgegevens: Inschrijvingen, aanwezigheden, examenresultaten en behaalde certificaten.
• Beeldmateriaal: Camerabeelden (bewaking) en eventueel foto’s van lesresultaten (zie art. 9).
• Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie en cookies (via de website).

4. DOELEN VAN DE VERWERKING
Wij gebruiken uw gegevens voor:

• De uitvoering van bestellingen en leveringen.
• Klantenadministratie, facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting).
• Het organiseren van opleidingen en het uitreiken van certificaten.
• Het verzenden van nieuwsbrieven en marketing (enkel na uw toestemming).
• Het beantwoorden van vragen via e-mail of social media.
• Beveiliging van ons pand en eigendommen (camerabewaking).

5. RECHTSGRONDEN
Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering overeenkomst: Om uw bestelling te leveren of de opleiding te geven.
• Wettelijke verplichting: Voor de boekhouding en fiscale aangiften.
• Gerechtvaardigd belang: Voor beveiliging (camera) en direct marketing naar bestaande klanten.
• Toestemming: Voor het plaatsen van foto’s op social media of niet-essentiële cookies.

6. BEWAARTERMIJNEN
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• Boekhouding & Facturen: 7 jaar (wettelijke termijn).
• Klantgegevens: Zolang de klantrelatie actief is, en tot 3 jaar na de laatste aankoop voor marketingdoeleinden.
• Examens & Certificaten: Resultaten worden bewaard om de geldigheid van certificaten te kunnen verifiëren en duplicaten uit te reiken.
• Camerabeelden: Maximaal 30 dagen, tenzij de beelden dienen als bewijs bij een misdrijf of schadegeval.

7. VEILIGHEID & DOORGIFTE AAN DERDEN
7.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige toegang (o.a. via beveiligde servers, SSL-verbindingen en wachtwoordbeleid).
7.2 Uw gegevens worden nooit verkocht. Wij delen ze enkel met partijen die noodzakelijk zijn voor onze diensten (zoals de boekhouder, IT-hosting, betaalproviders en transportdiensten zoals Bpost/PostNL). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8. CAMERATOEZICHT
Rond het bedrijfspand en de opleidingsruimte is cameratoezicht aanwezig conform de Camerawet van 21 maart 2007. Dit wordt duidelijk aangegeven met het wettelijke pictogram bij de ingang. De beelden dienen uitsluitend voor veiligheid en bewijsvergaring bij incidenten en zijn enkel toegankelijk voor de zaakvoerder en, indien nodig, de politie.

9. FOTO’S TIJDENS OPLEIDINGEN (PORTRETRECHT)
Tijdens workshops of opleidingen kunnen foto’s worden gemaakt van het werk van cursisten (bv. voor/na foto’s van nagels/wimpers/make-up).

• Indien u als persoon herkenbaar in beeld wordt gebracht voor commerciële doeleinden (social media/website), vragen wij hiervoor vooraf uw mondelinge of schriftelijke toestemming.
• U heeft altijd het recht om te vragen een foto van uzelf te laten verwijderen.

10. UW RECHTEN
U heeft conform de AVG/GDPR het recht om:

• Inzage te vragen in uw gegevens.
• Foutieve gegevens te laten corrigeren.
• Uw gegevens te laten wissen (“recht op vergetelheid”), behalve als wij deze wettelijk moeten bewaren (bv. facturen).
• Uw toestemming voor marketing in te trekken.

Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Mail dan naar info@vanitys.be.

11. KLACHTEN
Indien u meent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, hopen wij dat u eerst contact met ons opneemt. U heeft echter ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

© VANITYS® – Alle rechten voorbehouden.